1.
Definisi
CBSI (sistem informasi berbasis komputer)
Computer Based
Information System (CBIS) atau Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan
suatu sistem pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan
dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan keputusan. Sistem Informasi
“berbasis komputer” mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting
dalam sebuah sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar
subsistemnya, sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang
berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang
membutuhkannya. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak
harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak
mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika
tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam
kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah “computer-based” atau
pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.
2. Evolusi Sistem Informasi Berbasis Computer
· CBIS berfokus pada data (SIA/DPA)
Sistem informasi akuntansi melaksanakan akuntansi
perusahaan, aplikasi ini ditandai dengan pengolahan data yang tinggi dan
bertujuan untuk mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan,
mengubah data tersebut menjadi informasi serta menyediakan informasi bagi
pemakai didalam maupun diluar perusahaan.
· CBIS berfokus pada Informasi (SIM)
Seiring dengan diperkenalkannya generasi baru alat
penghitung yang memungkinkan pemrosesannya lebih banyak. Hal tersebut
dioerientasikan untuk kosep penggunaan komputer sebagai sistem informasi
manajemen (SIM), yang berarti bahwa aplikasi komputer harus diterapkan dengan
tujuan utama untuk menghasilkan informasi manajemen.
· CBIS berfokus Pada Komunikasi
(Otomatisasi Kantor)
Semua sistem elektronik formal & informal terutama yang
berkaitan dengan komunikasi informal ke dan dari orang-orang di dalam maupun di
luar perusahaan. Sistem ini memiliki fungsi untuk memudahkan jenis komunikasi
baik lisan maupun tulisan & menyediakan informasi yang lebih baik untuk
pengambilan keputusan.
· CBIS berfokus pada Konsultasi
(Sistem Pakar)
Program komputer yang berfungsi seperti manusia yaitu
memberi konsultasi kepada pemakai mengenai cara pemecahan masalah.
Berdasarkan
beberapa evolusi yang ada diatas menunjukkan bahwa dari setiap masing-masing
sistem memiliki manfaat dan tujuan yang dibutuhkan dalam pencapaian yang
menggunakan sisten informasi berbasis komputer.
3. Lingkup Data pada CBIS
o Hirarki Data
Menurut
Kadir (2004), secara tradisional data diorganisasikan ke dalam suatu hierartki
yang terdiri atas elemen data, yaitu rekaman (record) dan berkas (file).
Elemen data adalah satuan data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi menjadi
unit lain yang bermakna.Rekaman adalah gabubngan sejumlah elemen data yang
saling terkait. Berkas adalah himpunan seluruh rekaman ang bertipe sama
membentuk sebuah berkas.
Dikutip dari Budi akademia
universitas brawijaya (2011), terdapat enam tingkatan data dalam CBIS:
-
Bit adalah suatu sistem angka biner yang
terdiri atas dua macam nilai saja, yaitu 0 dan 1. Sistem angka biner merupakan
dasar dasar yang dapat digunakan untuk komunikasi antara manusia dan mesin
(komputer) yang merupakan sekumpulan komponen elektronik dan hanya dapat
membedakan dua keadaan saja (on dan off). Jadi bit adalah unit terkecil dari
pembentuk data.
-
Byte adalah bagian terkecil yang dapat
dialamatkan dalam memori. Byte merupakan sekumpulan bit yang
secara konvensional terdiri atas kombinasi delapan bit. Satu byte
digunakan untuk mengkodekan satu buah karakter dalam memori. Jadi byte
adalah kumpulan bit yang membentuk satu karakter (huruf, angka, atau tanda).
Dengan kombinasi 8 bit, dapat diperoleh 256 karakter (= 2 pangkat 8)
-
Field atau kolom adalah unit terkecil yang
disebut data. Field merupakan sekumpulan byte yang mempunyai
makna. Jadi field ibarat kumpulan karakter yang membentuk suatu kata
-
Record atau baris adalah kumpulan item
yang secara logic saling berhubungan. Setiap record dapat dikenali oleh sesuatu
yang mengenalinya, yaitu field kunci.
-
File atau tabel adalah kumpulan record
yang sejenis dan secara logic berhubungan. Pembuatan dan pemeliharaan file
adalah faktor yang sangat penting dalam sistem informasi manajemen yang memakai
komputer. Jadi tabel ibarat kumpulan baris/record yang membentuk satu tabel
yang berarti
-
Database merupakan kumpulan file-file
yang berhubungan secara logis dan digunakan secara rutin pada operasi-operasi
sistem informasi manajemen. Semua database umumnya berisi elemen-elemen data yang
disusun ke dalam file-file yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau
struktur tertentu, tersimpan di hardware komputer dan dengan software untuk
melakukan manipulasi data untuk kegunaan tertentu. Jadi, suatu database adalah
menunjukkan suatu kumpulan tabel yang dipakai dalam suatu lingkup perusahaan
atau instansi untuk tujuan tertentu
o Penyimpanan data
Data disimpan dalam sebuah komponen
yang disebut media penyimpanan (storage media). Perangkat keras untuk
menulis data ke dalam media peyimpanan tersebut dann membacanya dari media
penyimpanann yang disebut storage device. Secondary storage merupakan
tempat penyimpanan luar (external memory) karena tempat penyimpanan tersebut
terpisah dari computer itu sendiri yang biasa digunakan untuk menyimpan data
dan program dalam bentuk semi permanen. Secondary storage ini umumnya
disebut dengan storage saja. Berdasarkan proses baca tulis datanya,
maka secondary storage dikelompokkan dalam:
·
SASD (Sequential Acsess Storage Device)
Prosesnya lambat karena untuk mencari
data tertentu harus selalu dimulai dari awal. Sudah jarang dipakai dan umumnya
hanya untuk backup data. Contohya adalah magnetic tape (Ukar, 2006).
·
DASD (Direct Acsess Storage Device)
Prosesnya lebih cepat dibandingkan
SASD, karena untuk mengambil data tertentu tidak perlu dicari dari awal
berurutan (Sulianta, 2008). DASD terdiri dari:
-
Magnetic disk: Menggunakan medan magnet misalnya floppy
disk (disket) dan harddisk
-
Optical disk: Menggunakan sinar laser. Misalnya
CD-ROM
-
Removable solid-state storage device:
menggunakan teknologi primary storage yang berkembang menjadi
alternatif baru sebagai media penyimpanan data. Cotohnnya penggunaan flash
memory card yang terus berkembang dari segi kapasitas maupun kecepatan
o Pemrosesan data
1. BATCH
Batch processing adalah suatu model pengolahan data,
dengan menghimpun data terlebih dahulu, dan diatur pengelompokkan datanya dalam
kelompok-kelompok yang disbut batch. Tiap batch ditandai
dengan identitas tertentu, serta informasi mengenai data-data yang terdapat
dalam batch tersebut. Setelah terkumpul dalam jumlah tertentu, data tersebut
akan langsung diproses. Menurut Laudon (2008), batch (pemrosesan
berkelompok). Merupakan metode pengumpulan data pemrosesan data. Transaksi
diakumulasikan dan disimpan sampai saat yang tepat untuk diproses.
Contoh dari penggunaan batch
processing adalah e-mail dan transaksi batch processing,
transaksi secara individual dientri melalui peralatan terminal, dilakukan
validasi tertentu, dan ditambahkan ke transaction file yang berisi
transaksi lain, kemudian dientri kedalam sistem secara periodik. Keuntungan batch
processing yaitu hal ini dimungkinkan untuk melakukan tugas-tugas yang
berulang-ulang pada sejumlah besar potongan-potongan data dengan cepat tanpa
perlu pengguna untuk memonitor.
2. Online
Online merupakan sebuah sistem yang
mengaktifkan semua periferal sebagai pemasok data dalam kendali komputer induk.
Informasi-informasi yang muncul merupakan refleksi dan kondisi data yan paling
mutakhir, karena setiap pekembanga data baru akan terus diupdate ke data induk.
Contoh penggunaan online processing adalah transaksi online. Dalam sistem
pengolahan online, transaksi secara individual dientri melalui peralatan
terminal, divalidasi dan digunakan untuk mengupdate dengan segera dikomputer.
Hasil pengolahannya kemudian langsung tersedia untuk laporan.
3. Real time
Real time processing
merupakan mekanisme pengontrolan, perekam data, pemrosesan yang sangat cepat
sehingga output yang dihasilkan dapat diterima dalam waktu yang relatif sama.
Bedanya dengan online adalah satuan waktu yang digunakan, pada real time
biasanya hanya seperseratus atau seperseribu detik. Sedangkan online
masih dalam skala detik atau bahkan menit. Selain itu, online hanya
bisa berinteraksi dengan pengguna, sedangkan real time dapat
berinteraksi langsung dengan pengguna dan lingkungan yang dipetakan.
Sumber:
-
Saepudin, Asep. (2007). Sistem
informasi berbasis komputer. Diakses 17 Oktober 2014, dari http://asep-saepudin.blogspot.com/2007/10/cbis-sistem-informasi-berbasis-komputer.html
-
Deka, Annes. (2012). Pengertian
sistem informasi berbasis komputer dengan contoh sistem pakar. Diakses 17
Oktober, 2014, dari http://annesdecha.blogspot.com/2012/05/pengertian-sistem-informasi-berbasis.html
-
Vanta, Rivany. (2011). Evolusi sistem
informasi berbasis komputer. Diakses 17 Oktober 2014, dari http://rivanyvanta.blogspot.com/2011/10/evolusi-sistem-informasi-berbasis.html
-
Marimin.,
Tanjung, H., Prabowo, H. (2004).Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya
Manusia. Jakarta: Grasindo
-
Umar,
H. (2003). Busness. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama
-
Kadir.
A. (2004).Konsep & Tuntunan Praktis Basis Data. Yogyakarta: Andi
-
Laudon,
J.P., Laudon, K.C. (2008). Sistem informasi manajemen edisi 10. Jakarta:
Salemba Empat
-
Brigida.
(2008). Sistem informasi berbasis komputer. http://informatika.web.id/sistem-informasi-berbasis-komputer-cbis.htm
-
http://pbsabn.lecture.ub.ac.id/2012/05/hierarki-data-data-hierarchy/
. diakses pada tanggal 6 November 2015 pukul 22.13 WIB.
-
http://www.gurupendidikan.com/perbedaan-batch-online-real-time-processing-method
. Diakses pada tanggal 5 November 2015 pukul 21.15 WIB.
-
Ukar,K. 2006. Student guide series.
Jakarta: PT. elexmedia komputindo
-
Sulianta, F. 2008. Computer forensic.
Jakarta: PT. elexmedia komputindo
